(Art.13 D.Lgs 196/2003 e artt.13 e 14 del Regolamento europeo n.2016/679 sulla protezione dei dati personali) Le Nuove Chimere Cooperativa Sociale, in persona del legale rapp.te p.t., con sede legale in Roma via Ortigara, 3, C.F.: 12175501001 (d’ora in avanti solo Titolare), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art.13 D.Lgs 196/2003 e degli artt.13 e 14 Regolamento europeo n.2016/679 (d’ora in avanti solo GDPR), che i Suoi dati saranno trattati in conformità ai principi dettati dalla predetta normativa e con le modalità e le finalità che seguono:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e sensibili (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, dati sulla salute – d’ora in avanti solo “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati o conferiti nei moduli cartacei/telematici del Titolare al momento della stipula del contratto di servizio con il Titolare stesso.

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

1. senza il Suo consenso espresso ai sensi dell’art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b, c GDPR, per le seguenti finalità ed in forza della sottoscrizione del contratto di servizio rivolto a persone con età superiore ai 18 anni:

• servizi socio-assistenziali come l’assistenza domiciliare;
• Fatturazione dei pagamenti effettuati dalla Cooperativa per i servizi contrattualizzati;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;

1. B) Solo previo specifico consenso di entrambi i genitori esercenti la potestà genitoriale per i servizi con Lei contrattualizzati rivolti a Suo figlio minore:

• servizi socio-assistenziali come l’assistenza domiciliare;
• Servizi socio-educativi;

1. C) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 6 lett. a e 7 GDPR), anche in qualità di genitore esercente la potestà genitoriale sul minore, per le seguenti altre finalità:

• inviarLe via e-mail sondaggi di opinione e di gradimento, newsletter e/o inviti ad eventi o iscriverLa ad eventi di cui è parte o che organizza il Titolare.

Quindi la base giuridica del trattamento dei dati personali è l’esecuzione del contratto di servizio da Lei sottoscritto con il Titolare o l’adempimento ad obblighi derivanti dalla legge per le finalità di cui alla lettera A, il Suo espresso e specifico consenso e del Suo coniuge in qualità di esercenti la potestà genitoriale per le finalità di cui alla lettera B, nonché il Suo espresso e specifico consenso, anche eventualmente in qualità di esercente la posta genitoriale, per le finalità di cui alla lettera C. Il Titolare non utilizza i dati personali per la profilazione.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante documentazione cartaceo e/o strumenti informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza degli stessi e sempre in piena conformità alla normativa in vigore in materia di protezione dei dati personali. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato attraverso gli elaboratori elettronici presenti all’interno degli uffici della Cooperativa. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità comunque non superiore ai 10 anni per gli adempimenti di legge.

4. Sicurezza

Il Titolare ha adottato una gran varietà di misure di sicurezza per proteggere i Vostri dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione. In particolare dal punto di vista della organizzazione aziendale ha predisposto a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• la nomina per iscritto del personale;
• le istruzioni ai dipendenti per il trattamento dei dati personali;
• l’accesso controllato alla documentazione relativa ai dati personali;
• policy aziendale;
• formazione del personale.

Quanto ai dati raccolti e conservati digitalmente mediante elaboratori elettronici il Titolare ha adottato, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti misure:

• un sistema di autenticazione per l’accesso ai personal computer della Cooperativa;
• un sistema di autorizzazione per i personal computer;
• il sistema firewall per la protezione dei personal computer della Cooperativa;
• un sistema di disaster recovery.

5. Accesso ai dati

Al fine di dare esecuzione al contratto, i Suoi dati personali saranno trattati dai dipendenti della Cooperativa, dal commercialista o dal consulente del lavoro ai soli fini relativi agli adempimenti fiscali, dal medico competente limitatamente al rilascio del certificato di idoneità alla mansione specifica, la società che fornisce al Titolare la consulenza per la salute e la sicurezza con specifico riferimento al rilascio del documento Unico Valutazione Rischi di Interferenza. Tutti questi soggetti sono stati debitamente nominati quali responsabili del trattamento dal Titolare ai sensi dell’art.28 GDPR ed avranno accesso ai soli dati personali necessari a svolgere le relative funzioni (e non potranno utilizzarli per scopi diversi), saranno tenuti a trattare i dati in conformità con il Codice Privacy e il Regolamento Europeo GDPR e saranno inseriti in un elenco aggiornato, disponibile presso il Titolare stesso. Salvo quanto precede, i Suoi dati personali non saranno comunicati ad altri soggetti terzi né altrimenti diffusi.

6. Comunicazione dei dati

Senza il Suo espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà utilizzare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A), potrà comunicarli a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Negli altri casi i Suoi dati non saranno diffusi se non con il Suo espresso e specifico consenso.

7. Trasferimento dati

I Suoi dati personali non saranno trasferiti o comunicati a soggetto terzi, fatta eccezione per i soggetti o enti sopra citati e gli altri enti pubblici per gli adempimenti di legge.

8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A è obbligatorio. In mancanza, non potremo garantirLe i servizi descritti al punto A o non avremmo modo di adempiere agli obblighi di legge. Il rilascio del consenso in qualità di genitori esercenti la potestà genitoriale per il conferimento dei dati personali del minore è obbligatorio per i servizi di cui all’art. 2.B. Qualora non venga rilasciato il predetto consenso da parte di entrambi i genitori la Cooperativa non potrà fornire i predetti servizi di cui alla lettera 2.B. Da ultimo, quanto ai servizi di cui alla lettera 2.C, il conferimento dei dati è invece facoltativo. L’eventuale rifiuto di conferire i dati relativi alle finalità ex art. 2.C o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti non comporterà alcuna conseguenza: in tal caso, non potrete ricevere via e-mail inviti ad eventi, newsletter e sondaggi di opinione e di gradimento e non potrete essere informati circa eventuali iniziative di marketing e promo- pubblicitarie da parte della Cooperativa e non avrete un account nel Sito. In ogni caso continuerete ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A e/o 2.B.

9. Diritti dell’interessato

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati.

1. Accesso ai dati personali; ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
2. Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo riguardano; c. Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;
3. Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano; in particolare, i dati Le verranno forniti dal Titolare in formato .csv;
4. Revoca del consenso al trattamento per finalità di marketing, sia diretto che indiretto, ricerche di mercato e profilazione; l'esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;
5. Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD all’autorità di controllo competente in base alla Sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.

I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati nel successivo articolo della presente informativa. Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell'utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.

10. Modalità di esercizio dei diritti

Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

• una raccomandata a.r. a Le Nuove Chimere Copperativa Sociale, in persona del legale rapp.te p.t., con sede in Roma via Ortigara 3;
• una PEC all’indirizzo lenuovechimere@pec.it o una e-mail all’indirizzo amministrazione@lenuovechimere.it.

11. Minori

I Servizi resi dal Titolare e specificati nella presente informativa sono destinati anche a minori di anni 18. Nei predetti casi il Titolare si munirà di consenso espresso e specifico da parte di entrambi i genitori esercenti la potestà genitoriale sul minore ai sensi e per gli effetti dell’art.13 D.Lgs. 196/2003 e artt.7 e 8 GDPR.

12. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Le Nuove Chimere Cooperativa Sociale, in persona del legale rapp.te p.t., con sede in Roma via Ortigara 3, C.F.: 12175501001. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

13. Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata. Versione aggiornata in data 17/02/2023

Se i dati vengono richiesti da un dipendente, si prega prima di inserirli in un file Microsoft Excel™ per poi salvarli in formato .csv